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タイトル

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副市書記

説明

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私たちは、市の行政業務をサポートする優秀な副市書記を探しています。この役割は、市の書類管理、会議の準備、住民からの問い合わせ対応など、多岐にわたる業務を含みます。副市書記は、市の政策や手続きに関する情報を提供し、行政の効率的な運営を支援します。市の職員や市民とのコミュニケーション能力が求められ、正確で迅速な対応が必要です。また、データ入力や文書作成、ファイリングなどの事務作業も担当します。市の運営において重要な役割を果たし、地域社会に貢献する機会があります。市の政策や手続きに関する知識を深め、行政の透明性と効率性を向上させるために、積極的に取り組む姿勢が求められます。市の発展に寄与し、住民の生活をより良くするために、チームと協力して働くことが期待されます。

責任

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  • 市の書類管理と整理
  • 会議の準備と議事録作成
  • 住民からの問い合わせ対応
  • 市の政策や手続きに関する情報提供
  • データ入力と文書作成
  • 市職員との連携と調整
  • 行政手続きのサポート
  • 市のイベントやプロジェクトの支援

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 事務職の経験があること
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 基本的なコンピュータスキル
  • 細部に注意を払う能力
  • チームで働く能力
  • 市の政策や手続きに関する知識
  • 迅速で正確な対応能力

潜在的な面接質問

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  • 市の行政業務に関する経験はありますか?
  • どのようにして住民からの問い合わせに対応しますか?
  • チームでの作業経験について教えてください。
  • 市の政策や手続きに関する知識をどのように深めますか?
  • 細部に注意を払う能力をどのように発揮しますか?